| Zunächst sollte die Frage gestellt werden, ob eine Besprechung oder Sitzung überhaupt notwendig ist. In vielen Fällen können ein oder zwei Personen auf fokussierte Weise mehr erreichen als zwanzig, die unkoordiniert tagen. Sollte eine Besprechung notwendig sein, so kann durch qualifizierte Moderation sicher gestellt werden, dass das Treffen wirksam verläuft. Der Moderator ist der Spezialist für die Methoden, er (oder sie) setzt diese in Abstimmungen zu Ziel und Zweck einer Veranstaltung ein. Die Teilnehmer bleiben verantwortlich für die Inhalte.
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